Deelnemer info VAM

WAT IS DE VAM?

De RUNFORESTRUN VAM is een ultratrail-run op de hoogste berg van Drenthe, de VAM Berg (48mtr);
Het onverharde parcours is een uitgepijlde trailrunroute van 3,3 kilometer met maar liefst 100 hoogtemeters per ronde. Er is dus geen geen herstart na iedere ronde, het is geen backyard ultra;
De deelnemer die de meeste rondes binnen 12 uur, 8 uur of 4 uur volbrengt is de winnaar;
Je moet in het laatste uur finishen met een laatste ronde. Er is dus geen minimum duur. Het doel is dat je zo lang mogelijk bezig bent;
Deelname is zowel voor hardlopers als hikers/wandelaars mogelijk;
De deelnemer (m/v) met het meeste aantal rondes binnen het maximum gestelde tijd is de winnaar;
Ben je te laat binnen dan telt je laatste ronde niet en wordt de doorkomsttijd van de ronde ervoor aangehouden als eindtijd;
Er zijn twee categorieën: dames en heren;

KAN IK DE VAM?

Regelmatig ontvangen we de vraag wat er voor nodig is om de RFR VAM te kunnen volbrengen, Hieronder enkele suggesties ter overweging:

Als je een beetje kunt hardlopen en hiken dan kun je de VAM. Per uur moet je 3,3 km kunnen afleggen. Met een redelijke basis en doorzettingsvermogen is dat goed haalbaar;
Check eerdere uitslagen. Hier zie je wat gemiddeld behaald wordt. Misschien ken je bepaalde mensen en kun je het niveau met elkaar vergelijken;
Hou ongeveer 60-70% van je normale gemiddelde snelheid aan;
Ga naar de VAM berg of vergelijkbaar parcours met dito hoogtemeters en doe een test van 2 uur.

ADVIES BIJ WARMTE!

Iedere editie van de VAM is tot nu toe warm geweest maar we hebben nooit hulpdiensten hoeven inschakelen. Wij beoordelen de situatie van iedere deelnemer in overleg met het Rode Kruis. Bij twijfel laten we je niet doorlopen.

Ons advies bij warmte:

Neem sowieso de verplichte hoeveelheid extra eigen voorraad water van 2 liter mee bovenop wat je in je bidon of trailvest hebt. Hierdoor drink je ook sneller wals je bij je spullen zit;
Hydrateer goed in de dagen voor het evenement;
Zoek bij warmte de schaduw op in de pauzes;
Pas je kunnen aan naar de omstandigheden. De ene gaat beter op warmte dan de ander;
Forceer jezelf niet. Je moet je lichaam slim inzetten. Boven je kunnen lopen leidt tot het niet kunnen volbrengen (dnf);
Mocht je zien dat een andere deelnemer het zwaar heeft informeer ons dan. Het denkvermogen en vermogen zelfstandig beslissingen te nemen kan door warmte afnemen. Wij kunnen hierdoor deze deelnemer goed faciliteren.

Tijden

	VAM\|12	VAM\|4	VAM\|8
Solo/teamleden	1	1	1
Inschrijven t/m	de zondag ervoor	de zondag ervoor	de zondag ervoor
Aanmelding bij event	vanaf 8.00 uur	vanaf 8.00 uur	12.00 uur
Start (massastart)	9.00 uur	9.00 uur	13.00 uur
Minimum aantal rondes	12	4	8
Afstand per ronde	+/-3,3 km	+/-3,3 km	+/-3,3 km
Hoogtemeters per ronde	+/-100 mtr	+/-100 mtr	+/-100 mtr
Cut-off	21.00 uur	13.00 uur	21.00 uur
Prijsuitreiking	21.05 uur*	13.05 uur*	21.05 uur*
Categorie solo	Dames/Heren	Dames/Heren	Dames/Heren

* vroeger als deelnemers eerder stoppen

Start/Finish

Navigatie en parkeren

Deelnemers parkeren onderaan de berg. Dus parkeer NIET op de parkeerplaats bij het oude Blinkerdje (aan de Vamweg),

PARKEREN A

Locatie: A (zie kaart);

Tijd: parkeerassistentie vanaf 7.45 tot 13.00 uur;

Navigatie naar: link

Bijzonderheden:

De weg is een fietspad met hardrijdende fietsers. Let ook op fietsers bij het vertrekken en keren;
Aan één kant van de weg parkeren;
Bij vertrek svp niet keren op de weg maar weg uitrijden;
Svp carpoolen;
De afstand van de parkeerplaats naar de start is minimaal 700 mtr. GPX route naar de start;
Na afloop kun je in de richting van de neus van je voertuig rijden en zodoende het terrein verlaten zonder dat je hoeft te keren op de weg (risico voor andere fietsers/weggebruikers).

Aanmelden

Neem je ticket met QR-code mee in je telefoon of als print (wordt bij je aanmelding gemaild – check je spam box indien nodig);
Opnieuw je ticket opvragen kan via deze link;
De startnummers kennen drie nummerreeksen en de deelnemers dragen een gekleurde polsband:
VAM|12: 1200 – 1289 (polsband geel);
VAM|8: 8001 – 8075 (polsband roze)
VAM|4: 4001 – 4075 (polsband groen)
De startnummers moeten – ivm een goede detectie – zichtbaar aan de voorzijde van het lichaam gedragen worden (op het been mag ook) . Het startnummer mag niet bedekt en de chip niet gevouwen worden;
Op het startnummer staat het noodnummer.

Procedure

Zie voor uitleg evenement: Reglementen.

Nieuw bij ons? Check onze RFR van A tot Z pagina over het opvragen en verkopen van je ticket, het aanmelden en de start & finish procedure.

Faciliteiten

Geen toegang tot gebouw
Wij hebben geen toestemming voor toegang tot of gebruik van het gebouw (De Blinkerd) op de Vam berg. Spullen die hier neergelegd worden zullen worde verwijderd.

Omkleden
In de tent achter de verzorgingstent. Adviesd is om in je oopkleding aan te komen vanwege beperkte ruimte!

Tassen
Je tas mag je in je eigen auto of in de tent boven op de berg op eigen risico hier achterlaten.
Je mag rondom de Blinkerd spullen onder de overkapping neerleggen of in het afgebakende deel van het finishterrein.
Beperk je tas tot een kleine tas met alleen een droog shirt, jasje en evt broek en wat eigen eten. De rest kun je beter bij je auto laten liggen.

Sanitair
Er zijn toiletten beschikbaar.
Er zijn geen douches.

Beschutting
De tent en overkapping va het gebouw is toegankelijk voor deelnemers.
In de finishtent is tijdens het evenement ruimte voor beschutting van de deelnemers (niet supporters). Als de tent te vol raakt voor finishende deelnemers moeten gefinishte deelnemers de tent verlaten.

Plattegrond

Route

De route loopt rechtsom (met de klok mee).

We hebben de hoogte laten berekenen met behulp van het Actuele Hoogtebestand Nederland (AHN / www.ahn.nl). Het AHN is de digitale hoogtekaart voor heel Nederland. Het bevat gedetailleerde en precieze hoogtegegevens met gemiddeld acht hoogtemetingen per vierkante meter.

Wij houden in onze communicatie een stijging van 100 meter per ronde aan. Het kan zijn dat jouw horloge of app meer of minder hoogtemeters per ronden aangeeft. Dat is mogelijk door wijzigingen in de luchtdruk, slecht satelliet ontvangst en onnauwkeurige devices.

Bij dit evenement wordt de route aangeduid met witte paaltjes met etiketten met een rood-wit Oostenrijks vlag markering (rood – wit – rood). Afsnijroutes worden afgelint.

100 mtr D+ met referentiepunten

Oostenrijkse bergroute markeringen

Download de Routefabriek app en volg LIVE je locatie op de route. Log in met code: RFR

GPX tracks

beschikbaar in de week voor het event

Live tracking met Race With Me (GRATIS VOOR RFR)

Deel je trailavontuur live met je vrienden en familie. Zo weten zij precies waar ze je kunnen aanmoedigen. Of ze volgen je vanaf de bank.

Met Race With Me heb je jouw supporters altijd dichtbij en langs de juiste route. Loop je verkeerd of is de route gesaboteerd dan kun je ook eenvoudig de route terugvinden.

Download de app en meld je alvast (voorlopig) gratis aan voor jouw wedstrijd.

Verzorging

LET OP: iedere deelnemer moet een eigen drinkbeker meedragen. Je kunt bij ons een eigen eenvoudig weg te moffelen siliconen beker aanschaffen;

Horeca:
De Wereldse Smaak verzorgt tot uiterlijk 19.15 uur snacks: soep (vega), quesadilla (wrap met kaas etc), noodle bekers en hotdogs. Tot 19.45 kun je nog koude dranken bestellen. Maak er svp gebruik van! Je moet direct pinnen;
Verzorgingspost
Op het start- en finishterrein is voor de nog deelnemende deelnemers een uitgebreide verzorgingspost zoals je van ons gewend bent (dit event waarschijnlijk: bananen, sinaasappels, snacktomaten, komkommer, paprika, suikerboord, ontbijtkoek, wafels, tucjes, pinda’s,chips, zoutstengels, drop, winegums, marshmellows, bananas, worst, water, sportdrank, cola en na een tijdje ook bouillon);
Diversen
Vul thuis je drinkzak en/of flesjes/flasks;
Neem svp sowieso minimaal 2 ltr extra water mee. Er is geen vaste waterkraan dus we vervoeren zelf +/-500 ltr water naar het evenement voor de verzorging en horeca;
Je mag geen eigen (party)tent, parasol of tafel op het terrein plaatsen;
Je mag geen eten en kleding in onze verzorgingstent neerleggen. Je mag alleen een eigen flesje/flask in onze kratten buiten voor de ingang van de tent neerleggen (deze merken met je naam of andere herkenning). Achtergelaten flesjes worden niet opgestuurd. Deze kun je bij een volgende RFR event uit de gevonden voorwerpbak vissen. Gewone flessen worden weggegooid;
Je mag één tas met spullen meenemen en plaatsen in de tent achter de verzorgingstent (er is beperkte ruimte);
Drinkzakken en flasks vullen we niet bij met cola omdat je iedere ronde terugkeert op de finish waar cola beschikbaar is.

Veiligheid

EHBO
Gediplomeerde EHBO’ers zijn aanwezig op het start & finish terrein en op het parcours. Noodnummers staan op je startnummer.

Locatie aangeven
In je communicatie kun je aangeven of jij je voor af na het vlakke deel in het bos bevindt.

Oversteken
De VAM berg open voor fietsers op de verharde weg. Fietsers hebben voorrang op jou. Verkeersregelaars houden jou tegen bij de oversteken, als die er niet zijn zul je zelf moeten kijken en stoppen. De racefietsers gaan snel, houd hier rekening mee.

MTB route
Je bent te gast op de MTB route. Deze is nog open voor mountainbikers. Laat deze passeren.

Advies materiaal
Tegen 21.30 uur start de zonsondergang. Als je in het donker terug naar je auto moet is een (hoofd)lamp handig.

Reglement

Met je inschrijving verklaar je dat je akkoord gaat met onderstaande reglementen:

Begeleiding (meefietsen- en lopen) op de route is niet toegestaan;
Verzorging door derden is toegestaan buiten de tent van het evenement maar na het oversteken van de asfaltweg (exit evenementterrein) is dit niet toegestaan. Dus niet op het parcours!;
Nadat je een ronde voltooid hebt en gescand bent mag je tussentijds naar de tassenopslag om droge kleding of voeding te pakken. Je hoeft dan niet meer je melden dat je start. De tijd blijft lopen;
Stap je zonder overleg van het parcours af dan word je gediskwalificeerd;
Je moet minimaal 4 (VAM|4), 8 (VAM|8) of 12 (VAM|12) rondes lopen;
Je moet in het laatste uur finishen met een ronde lopen. Je kunt dus niet vroeger stoppen, ookal heb je voldoende rondes gelopen;
Je moet duidelijk aangeven als je stopt. Eenmaal gestopt mag je niet meer verder;
Neem alle afval mee;
Blijf op de aangegeven paden;
Lopers met honden worden niet toegestaan;
Zorg voor een afdoende medische verzekering;
Laat iemand die snel wil passeren;
Het is een MTB parcours, houd rekening met de mountainbike gebruikers;
Je mag stokken gebruiken zolang de andere deelnemers hier geen hinder van ondervinden.
De stokken mag je na de start pas na 2 km of als er niemand om je heen loopt gebruiken zodat je in de drukte andere niet verwondt. Hierna mag je ze in de volledige lengte meedragen.
Als je geen uitschuifbare of uitklapbare telescoop stokken met je meedraagt dan moet je achteraan starten of je deze niet in de eerste ronde meenemen en moet je deze bij de start achterlaten (waar de eigen stoelen staan);
Tijdens het lopen geen muziekoverlast veroorzaken. Draag je oortjes zorg dan wel dat je achteroplopende deelnemers kunt horen zodat je ze kunt laten passeren;
Je mag tot 20 minuten voor sluitingstijd nog starten om te proberen nog een laatste ronden te behalen. Na de sluitingstijd word je niet meer gescand en telt alleen de ronde en doorkomst tijd van de vorige ronde nog;
Je kunt tijdens het evenement niet veranderen van onderdeel. Te vroegen stoppen = DNF;
Be nice!
Neem je eigen beker mee;
Respecteer andere lopers: schreeuwen of duwen om te kunnen passeren is niet toegestaan;