HET SUCCES VAN DE RUNFORESTRUN
Al onze evenementen draaien op basis van de inzet van enthousiaste vrijwilligers. Zij maken het evenement. Het is dankbaar werk want de deelnemers komen voor een leuke dag en zijn een positief ingestelde groep mensen. Zij waarderen het werk van de vrijwilliger en beseffen zich dat er zonder vrijwilliger geen evenement zou zijn.
Op deze pagina vind je informatie over het werken als vrijwilliger voor de RUNFORESTRUN evenementen.
WERKZAAMHEDEN
- Parcours: het team dat het parcours uitzet wordt aangestuurd door één coördinator en heeft fysiek het zwaarste werk. Zij werken meestal in tweetallen om de bewegwijzering aan te brengen en op te ruimen;
- Inschrijving: het team dat het ontvangst regelt wordt ook meestal ingezet op de verzorgings- en finishposten;
- Verzorging: meestal wordt de post vooraf opgebouwd (tent, tafels, water en sportdranken). De vrijwilliger hoeft meestal alleen de voeding er naar toe te brengen;
- Veiligheid: EHBO’ers en Verkeersregelaars worden ingehuurd via officiële instanties.
VERZORGING
- Je kunt (bijna altijd) koffie en thee krijgen op de start & finish locatie. Indien gewenst kan er ook zelf een thermoskan worden meegenomen;
- Een lunchpakket wordt bij aanmelding verstrekt. Deze bestaat meestal uit drie broodjes, fruit, drinken en een reep of iets dergelijks;
- Aan het einde van de dag is er een eenvoudige warme maaltijd of warme snack op of in de omgeving van het start & finishterrein en drinken we samen een drankje terwijl we de ervaringen en hoogtepunten van de dag delen.
VEILIGHEID EN VERZEKERING
- Je ontvangt een veiligheidshesje waardoor je niet alleen herkenbaar maar vooral ook zichtbaar bent. Je bent verplicht deze te dragen;
- Het evenement is verzekerd middels een evenementen- en aansprakelijkheidsverzekering.
VRIJWILLIGERSVOORDEEL
Vrijwilligers kunnen met 25% korting INOV-8 artikelen inkopen bij onze partner. Je kunt artikelen naar keuze in je winkelwagen doen in de 365-shop van onze partner HB Sports. Vraag ons om de kortingscode om de korting te activeren. Alleen bestemd voor eigen gebruik.
VERGOEDINGEN
Na afloop van ieder evenement mag iedere vrijwilliger een vooraf vastgestelde onkostenvergoeding declareren.
Opbouw op vrijdag:
- Jongeren (t/m 15 jaar) €10;
- Vrijwilligers vanaf 16 jaar €20 (of deelname RFR trailrun naar keuze – tijdig opgeven);
- Volwassene met eigen MTB €30 (of deelname RFR trailrun naar keuze – tijdig opgeven).
Vrijwilliger op dag evenement:
- Jongeren (t/m 15 jaar) €15;
- Vrijwilligers vanaf 16 jaar €20 (of gratis deelname RFR naar keuze);
- Volwassene met eigen MTB €40 (of 2x gratis deelname RFR trailrun naar keuze – tijdig opgeven).
Gebruik eigen fiets:
Je kunt via ons een fiets gebruiken. Wij huren deze bij een verhuurder, waardoor het risico ook bij de verhuurder ligt. Met de onkostenvergoeding is dit risico verlegd.
Overig:
- De daadwerkelijke brandstofkosten mogen ook gedeclareerd worden. Tank voor- en achteraf je auto af en stuur de bon mee (als scan/foto) met het declaratieformulier;
- Het declareren moet binnen 2 maanden na het evenement gebeuren. Hiervoor kun je het declaratieformulier downloaden en toesturen;
- Sla na het downloaden het formulier op onder `Declaratie_je naam_naam evenement’ naar info@runforestrun.nl.
PARCOURS HULPMIDDELEN
Het parcours wordt uitgezet met behulp van:
- Gpx tracks op onze zes beschikbare gps’en met houder en accu. Hier zie je ook alle waypoints (locaties borden, verkeersregelaars, verzorgingsposten en medevac locaties);
- Gpx tracks op je eigen gps device: in de week voor het evenement – soms eerder – sturen we je de tracks toe. De afzonderlijke tracks zonder waypoints en eventueel een bestand met alle tracks en waypoints. Niet alle gps’en kunnen overweg met de weergave van meerdere tracks en waypoints;
- Digitale kaart waarop je het totaal overzicht goed kunt inzien. Hiervoor zijn diverse mogelijkheden (Routefabriek link wordt vooraf gedeeld):
– Routefabriek (link naar track met waypoints) – blauwe download knop;
– Route fabriek (PDF kaart download) – rode knop achter track;
– Tracks en waypoints openen in My Maps van Google (uitleg);
– Garmin Explore app (Playstore – Apple store);
– Topo GPS (betaalde app) Playstore; - Kaart achterin draaiboek. Route kan soms een klein beetje afwijken maar de medevac locaties, verkeersregelaar- en verzorgingsposten staan goed vermeld.