HET SUCCES VAN DE RUNFORESTRUN
Al onze evenementen draaien op basis van de inzet van enthousiaste vrijwilligers. Zij maken het evenement. Het is dankbaar werk want de deelnemers komen voor een leuke dag en zijn een positief ingestelde groep mensen. Zij waarderen het werk van de vrijwilliger en beseffen zich dat er zonder vrijwilliger geen evenement zou zijn.
Op deze pagina vind je informatie over het werken als vrijwilliger voor de RUNFORESTRUN evenementen.
WERKZAAMHEDEN
- Parcours: het team dat het parcours uitzet wordt aangestuurd door één coördinator en heeft fysiek het zwaarste werk. Zij werken meestal in tweetallen om de bewegwijzering aan te brengen en op te ruimen;
- Inschrijving: het team dat het ontvangst regelt wordt ook meestal ingezet op de verzorgings- en finishposten;
- Verzorging: meestal wordt de post vooraf opgebouwd (tent, tafels, water en sportdranken). De vrijwilliger hoeft meestal alleen de voeding er naar toe te brengen;
- Veiligheid: EHBO’ers en Verkeersregelaars worden ingehuurd via officiële instanties.
VERZORGING
- Je kunt (bijna altijd) koffie en thee krijgen op de start & finish locatie. Indien gewenst kan er ook zelf een thermoskan worden meegenomen;
- Een lunchpakket wordt bij aanmelding verstrekt. Deze bestaat meestal uit drie broodjes, fruit, drinken en een reep of iets dergelijks;
- Aan het einde van de dag is er een eenvoudige warme maaltijd of warme snack op of in de omgeving van het start & finishterrein en drinken we samen een drankje terwijl we de ervaringen en hoogtepunten van de dag delen.
VEILIGHEID EN VERZEKERING
- Je ontvangt een veiligheidshesje waardoor je niet alleen herkenbaar maar vooral ook zichtbaar bent. Je bent verplicht deze te dragen;
- Het evenement is verzekerd middels een evenementen- en aansprakelijkheidsverzekering.
VRIJWILLIGERSVOORDEEL
Vrijwilligers kunnen met 25% korting INOV-8 artikelen (ook artikelen met korting) aanschaffen bij onze partner. Je kunt artikelen naar keuze in je winkelwagen doen in de 365-shop van onze partner HB Sports. Vraag ons om de kortingscode om de korting te activeren. Alleen bestemd voor eigen gebruik.
VERGOEDINGEN
Na afloop van ieder evenement mag iedere vrijwilliger een vooraf vastgestelde onkostenvergoeding declareren.
Opbouw op vrijdagmiddag:
- Jongeren (t/m 15 jaar) €15;
- Vrijwilligers vanaf 16 jaar €20 (of deelname RFR trailrun naar keuze – tijdig opgeven);
- Volwassene met eigen MTB €40 (of deelname RFR trailrun naar keuze – tijdig opgeven);
- Gebruik gps of eigen smartphone als navigatiemiddel parcoursteam (als er geen beschikbaar is van runforestrun) €5.
Vrijwilliger op dag evenement:
- Jongeren (t/m 15 jaar) €20;
- Vrijwilligers vanaf 16 jaar €25 (of gratis deelname RFR naar keuze);
- Volwassene met eigen MTB €50 (of 2x gratis deelname RFR trailrun naar keuze – tijdig opgeven).;
- Gebruik gps of eigen smartphone als navigatiemiddel parcoursteam (als er geen beschikbaar is van runforestrun) €7,50.
Overig:
- Als je regelmatig helpt bij evenementen dan kun je de kosten voor een eigen mount/telefoonhouder declareren (eigen kabel meenemen naar het evenement voor het aansluiten op één van onze powerbanks);
- De daadwerkelijke brandstofkosten mogen ook gedeclareerd worden. Tank voor- en achteraf je auto af en stuur de bon mee (als scan/foto) met het declaratieformulier;
- Het declareren moet binnen 2 maanden na het evenement gebeuren. Hiervoor kun je het declaratieformulier downloaden en toesturen;
- Sla na het downloaden het formulier op onder `Declaratie_je naam_naam evenement’ naar info@runforestrun.nl.
PARCOURS HULPMIDDELEN
Het parcours wordt uitgezet met behulp van:
- Er zijn 3 stuks GARMIN gps’en en 3 Samsung Smartphones met Routefabriek app beschikbaar voor het uitzetten van de routes. We gaan over op het gebruik van de (eigen) smartphone omdat deze net zo goed werkt als een gps/fietscomputer en eenvoudiger is in te stellen. Zie hierboven voor de onkosten vergoedingen;
- Voorkeur is dat zolang de voorraad strekt je gebruik maakt van de gps’en van runforestrun zodat jouw eigen device niet het risico van beschadiging oploopt;
- De Gpx tracks zijn beschikbaar via de routefabriek site. Hier zie je ook alle waypoints (locaties borden, verkeersregelaars, verzorgingsposten en medevac locaties);
- Je kunt bijvoorbeeld navigeren met de Routefabriek app. De routes worden offline geplaatst op de drie Smartphones van runforstrun. zijn er niet voldoende dan mag je ook je eigen telefoon gebruiken;
Voer code “rfr” in om de beschikbare routes te zien;
Kies “Toon route” (kies niet voor “Volg route” tenzij je een goede accu hebt en navigatie aanwijzingen wilt ontvangen);
Linksonder kies je de middels ronde icoon voor het weergeven van jouw positie op de kaart;
Wil je data en accu besparen download dan de route via de downloadknop (rechts bovenin beeld); - Andere opties:
– Tracks en waypoints openen in My Maps van Google (uitleg);
– Garmin Explore app (Playstore – Apple store);
– Topo GPS (betaalde app) Playstore; - Kaart achterin draaiboek. Route kan soms een klein beetje afwijken maar de medevac locaties, verkeersregelaar- en verzorgingsposten staan goed vermeld.