Van inschrijving tot uitslag
1. Event selecteren
- Check eerst de actuele corona maatregelen op de homepage. Bepaal aan de hand hiervan en onze inschrijfvoorwaarden of jij je (nu al) wilt inschrijven voor een volgend evenement;
- Bekijk alle RFR evenementen via de Alle evenementen pagina.
2. Inschrijven
- Bekijk alle RFR evenementen via de Alle evenementen pagina.
- Op de pagina zie je in de checkboxes de kosten voor deelname en kun jij je direct Inschrijven.
- Wil je eerst nog meer informatie? Klik dan op Alle deelnemersinformatie.
3. Inschrijven en cancelen
- Evenement geselecteerd? Ga dan naar de pagina Inschrijven;
- Je ontvangt na je inschrijving een ticket met barcode per e-mail (check evt. je spambox);
- Als je verhinderd bent kun jij je ticket te koop aanbieden via onze Ticket Marktplaats. Om in te loggen heb jij je factuurnummer (staat op het ticket) en e-mailadres (waar het ticket naartoe is gestuurd) nodig. Heb je geen ticket meer of niet ontvangen dan kun je deze zelf opvragen.
- Via Ticket wijzigen kun je bepaalde gegevens van je ticket, zoals naam, telefoonnummer, ICE en loopsnelheid zelf aanpassen.
Ticket overdragen:
- Je kunt zelf tot en met de woensdag voor het evenement het ticket overdragen naar een andere persoon. Hiervoor heb je de factuurnummer (zie ticket), het e-mailadres van de verkoper (het e-mailadres waarmee is ingeschreven) en de gegevens van de nieuwe deelnemers (naam, geslacht, nationaliteit, mobiel nummer en e-mailadres) nodig. Het nieuwe ticket wordt automatisch verzonden naar de nieuwe deelnemer (diegene moet eventueel de spambox checken);
- Als je na woensdag een ticket overdraagt of overneemt dan kun je alleen op de dag van het evenement op locatie je gegevens aanpassen. Dit kan alleen als het aanmeldproces niet verstoord wordt;
- Bij een overname onderling de betaling afhandelen (tegen de originele of een lagere prijs).
4. Aanmelden eventdag
- Neem het ticket mee op je telefoon of print deze thuis uit (maak geen screenshot van je barcode);
- Als je geen ticket hebt dan wordt je verzocht dit ter plekke via je telefoon zelf eerst op te vragen. Mocht dit niet lukken of heb je geen telefoon dan mag jij je melden in de rij met de laptop;
- Onze medewerkers koppelen jou ticket aan een random startnummer;
- Mocht je nog wijzigingen moeten doorvoeren dan is dit op locatie mogelijk, maar het voorkomen van opstoppingen heeft prioriteit. Dus het kan zijn dat bij drukte jouw wijziging dan niet wordt doorgevoerd.Optionele corona aanmeldprocedure
- Het kan zijn dat we iedere deelnemer apart moeten laten starten met een intervalmethode met een interval van bijvoorbeeld 15 seconden. Als dit het geval is wordt de deelnemer via de site en/of via de mail hierover geïnformeerd. Dit is de reden dat wij vragen naar je loopsnelheid;
- Uiterlijk één dag van te voren publiceren wij dan je persoonlijke starttijd op de deelnemersinformatiepagina van het evenement;
- Meld je in dit geval niet eerder dan 10 minuten op het startterrein. Je bent dan gereed om te starten (dus je tas is al weggezet, geen toiletbezoek meer etc);
- Je ontvangt bij het betreden van het startterrein direct een startnummer met barcode en indien nodig spelden die je voor het aanmelden mag bevestigen. Draag deze zichtbaar;
- Hierna worden op het door ons opgegeven tijdstip van aanmelden je ticket én je startnummer door onze medewerkers gescand bij het scanpunt. Hierdoor zijn jouw gegevens aan je startnummer gekoppeld;
- Je mag op teken van onze medewerker direct starten.
5. Registratie start
- Er is, tenzij anders aangegeven, een massastart. Bij RFR betekent dit doorgaans dat iedere deelnemer per persoon gescand wordt. Er zit minimaal 1-2 seconden tussen iedere scan;
- Optioneel is er dus een interval start. Zie vorig punt.
6. Bewegwijzering
- De route wordt aangegeven met oranje linten en dubbele oranje linten bij afslagen.
- Meer informatie over de routebewijzering.
7. Registratie finish
- Bij terugkeer wordt je startnummer door een medewerker van de organisatie gescand;
- Mocht je een andere afstand hebben gelopen dan mag jij je wel laten scannen maar moet je dit wel direct melden bij de organisatie;
- Meld bij je finish direct aan het scanteam als je niet reglementair (andere afstand, afstand ingekort etc) gefinisht bent op jouw afstand;
- Dit is belangrijk omdat je mogelijk ten onrechte heel hoog in de tijdsregistratie te staan en het is belangrijk dat wij weten of iedereen is teruggekeerd;
- Stap je voor de finish uit zorg dan dat de organisatie direct wordt geïnformeerd door langs de finish te gaan of dit telefonisch door te geven (telefoonnummer staat op je startnummer).
8. Uitslagen online
- De uitslagen worden direct na het evenement opgesteld en indien compleet geplaatst op de Uitslagen pagina. Uiterlijk maandag staan de uitslagen online.